Cómo medir el gasto operativo de tu ferretería para aumentar tus ganancias

Negocios y Finanzas

Cómo medir el gasto operativo de tu ferretería para aumentar tus ganancias

4 horas Marina 2344

Gestionar el gasto operativo es indispensable para conocer la rentabilidad real de tu Ferretería. Un ERP es la herramienta ideal para gestionar tus gastos fijos y variables. En el siguiente artículo conocerás más sobre los gastos operativos y como administrarlos.

Si tienes una ferretería en México y no consideras los gastos operativos para calcular tu utilidad, estás cometiendo uno de los errores más comunes en una empresa.

Esto te puede llevar a varios problemas como inflar la utilidad, es decir, tus cálculos dicen que ganaste más dinero, pero en la realidad no lo puedes ver. ¿Por qué? Porque ya lo gastaste en la operación de tu negocio. Se fue en pagarle a tus empleados, la renta de tu local, la luz, el agua y el internet de tu ferretería.

Al final, podrías creer que tienes un negocio rentable, cuando realmente podría no serlo.

En este artículo veremos qué son los gastos operativos, su importancia en la rentabilidad de tu ferretería y cómo calcular la utilidad real.

¿Qué es exactamente un gasto operativo?

Un gasto operativo son los correspondientes para que opere tu negocio, por ejemplo los servicios de agua y electricidad, la renta, los sueldos de tus empleados, publicidad, entre otros.
Como nos explican en el artículo: ¿Cuáles son los gastos Operativos y Administrativos? de Quickbox

“

Los gastos operativos son las erogaciones que permiten llevar a cabo las diversas actividades y operaciones diarias. Sin ellos no sería posible alcanzar los propósitos de la empresa.

Estos gastos se pueden clasificar entre variables y fijos, por ejemplo: La renta de tu local se paga mes con mes, siempre la misma cantidad, vendas o no, lo que lo convierte en un gasto fijo; mientras que los rollos de papel en los que imprimes tus tickets son costos
variables, ya que dependen de lo que vendas. Mientras más vendes, más tickets imprimes y por lo tanto puede variar el gasto cada mes.

También se puede clasificar entre gastos administrativos, como la nómina, renta, servicios y artículos de oficina; gastos de ventas como las comisiones, publicidad, empaques, entre otros; gastos financieros como los créditos, comisiones de las pasarelas de pago y cambios de moneda.

Dominar este factor y monitorear tus gastos operativos para conocer tu utilidad, puede marcar la diferencia entre sólo mover dinero y realmente estar ganando dinero con una ferretería sostenible.

Costo de ventas vs. gastos operativos

Es muy importante no confundir el costo de ventas, que es lo que te costó un producto, con los gastos operativos.

En el artículo “Diferencia entre costo y gasto: guía con ejemplos” de Métricas, nos explican la importancia de diferenciar estos conceptos: "Si se registra un gasto como costo, se sobrestima el inventario y se subestima el gasto, inflando artificialmente la utilidad".

metricas.mx

Diferencia entre costo y gasto: guía con ejemplos

¿Costo o gasto? Aprende la diferencia con ejemplos reales, cuándo se registra cada uno y cómo impactan en tu estado de resultados y decisiones empresariales

❝ Si se registra un gasto como costo, se sobrestima el inventario y se subestima el gasto, inflando artificialmente la utilidad. ❞

Cómo calcular la Utilidad Real paso a paso

Primero, debes sumar la totalidad de tus ventas y, muy importante, ¡Recuerda restarle el IVA! Si no restas el IVA, estarás inflando la utilidad sin darte cuenta.

Después, para calcular tu costo de ventas, debes sumar el inventario inicial con las compras, menos el inventario final.

Ahora resta tus gastos operativos y por último resta los impuestos como el ISR.

Utilidad Real = Ventas − IVA − Inventario Inicial + Compras − Inventario Final − Gastos Operativos − ISR

Otros indicadores que debes monitorear en tu ferretería

Punto de equilibrio

¿Por qué debes conocer el punto de equilibrio de tu ferretería?

Modelos de Plan de Negocios sugiere calcular el punto de equilibrio dividiendo los gastos fijos mensuales entre el margen bruto promedio.

El resultado será la cantidad que necesitas vender en tu tienda para no perderle (pero tampoco ganarle) a tu negocio. Una vez que pases este punto, será una ganancia real.

Rotación de Inventario

Este dato indica cuántas veces se surte un producto para reponer el stock.

Si un producto tiene rotación rápida, significa que la demanda es alta y se reducen los costos de almacenamiento. Mientras que la rotación lenta, significa que un producto está presentando dificultad para venderse y aumenta los costos de almacenamiento.

Desde un ERP para ferreterías como CubitNet, puedes monitorear en tiempo real el inventario de tu empresa, analizar las ventas y la demanda de cada producto para determinar si tiene rotación alta o lenta.

Errores comunes al calcular la utilidad real

1. Confundir con los gastos personales

Es muy diferente un gasto operativo (del negocio) que los gastos personales que decides realizar con tu salario, como dueño de la ferretería.
Para entender la importancia de este punto, les contaré una anécdota:

Un conocido intentaba calcular el punto de equilibrio de su empresa y cuando me mostró los resultados estaba impresionado “¿Cómo se supone que debo vender tanto para no perderle a mi negocio? ¡Es demasiado!” Pero al revisar sus cálculos noté que estaba incluyendo el pago mensual de su auto personal. Muy diferente sería si el auto fuera el que se usa para las entregas de la empresa, pero su auto personal no debería entrar en las cuentas. Cuando eliminamos esa parte de las cuentas, el punto de equilibrio se veía mucho más realista.

2. Olvidar que algunos artículos tienen depreciación

Como los vehículos, los equipos tecnológicos o incluso productos en almacén con fecha de caducidad. Se debe tomar en cuenta esta pérdida en tus gastos operativos.

3. Ignorar la merma

Tu margen bruto se ve afectado por las pérdidas de mercancía y si no las estás tomando en cuenta en tus cálculos, habrá una gran diferencia entre lo planteado y el gasto real. Ya sea por caducidad, daños o robo hormiga; se debe monitorear siempre el inventario
para poder registrarlo.

Estrategias para mejorar la utilidad real

Si ya hiciste las cuentas y los resultados no son lo mejor, aquí te contaremos algunas estrategias que puedes implementar para mejorarlo:

🤝

Negocia con tus proveedores

Obtén mejores precios manteniendo una buena relación comercial.

📦

Optimiza tu inventario

Controla entradas, salidas, mermas y rotación. Define stocks mínimos y máximos para mantener tu ferretería siempre surtida.

💡 "La rotación de inventario mide qué tan rápido se repone el stock, evita el exceso de mercancía y ayuda a replantear estrategias de venta."

💡

Reduce el consumo de energía

Utiliza iluminación LED y apaga los equipos cuando no estén en uso para disminuir tus costos operativos.

💻

Implementa un ERP para Ferreterías

Con CubitNet registra tus gastos operativos y conoce tu utilidad real en todo momento.
Te ayudará a monitorear la rentabilidad de tu negocio y tomar las decisiones basadas en datos, en lugar de la intuición.

Preguntas Frecuentes

¿Qué margen aproximado de utilidad debería tener mi ferretería?

En México, el margen neto típico de una ferretería se encuentra entre el 8% y el 12% de las ventas.

¿Cuál es la diferencia entre costo de ventas y gasto operativo?

El costo de ventas corresponde a la adquisición de los productos que comercializas, mientras que los gastos operativos son todos los necesarios para que tu ferretería funcione diariamente.

¿Con qué frecuencia se debe monitorear el margen de utilidad?

Lo recomendable es revisarlo cada mes para detectar desviaciones a tiempo, corregir errores y tomar mejores decisiones para el crecimiento de la ferretería.

Si te interesa conocer más sobre el tema, te invitamos a leer los artículos en nuestro blog y contenido educativo en nuestras redes sociales:

Conecta con CubitNet

Síguenos para recibir contenido sobre administración, inventarios, ventas y Software para ferreterías.

Acerca del autor

Marina C. Ordaz

Soy Marina Ordaz

Me apasiona escribir en todas sus formas y el arte de las palabras correctas para conectar con las personas.

Tengo alma emprendedora y mente creativa.

Soy una persona muy activa y autodidacta.

Mi amor por los negocios va más allá de los propios.

Para mí, cada negocio es el sueño de una persona, que busca conectar con quienes comparten los mismos deseos.

Tu tienes las ideas, yo te ayudaré a comunicarlas con el mundo.

Guardando cambios

Subiendo contenido

PaladiNet